Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringstjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad faktureringstjänsteman som vill bli en del av vårt ekonomi- och administrationsteam. I denna roll kommer du att spela en central roll i företagets ekonomiska processer genom att säkerställa att fakturor skapas, skickas och följs upp på ett korrekt och effektivt sätt. Du kommer att arbeta nära både interna avdelningar och externa kunder för att säkerställa att betalningar sker i tid och att eventuella avvikelser hanteras snabbt.
Som faktureringstjänsteman kommer du att ansvara för att skapa och skicka ut fakturor enligt avtalade villkor, följa upp obetalda fakturor, hantera kundförfrågningar och samarbeta med ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt bokföring. Du kommer också att delta i månads- och årsbokslut samt bidra till förbättringar av faktureringsprocesser och rutiner.
För att lyckas i rollen bör du ha god förståelse för ekonomiska flöden, vara noggrann med detaljer och ha en god kommunikationsförmåga. Du bör också vara bekväm med att arbeta i ekonomisystem och ha goda kunskaper i Excel. Tidigare erfarenhet av fakturering eller arbete inom ekonomi är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och ansvar. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus. Om du är en person som trivs med siffror, struktur och kundkontakt, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och skicka kundfakturor enligt avtal
- Följa upp obetalda fakturor och skicka påminnelser
- Hantera kundförfrågningar och fakturarelaterade ärenden
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för korrekt bokföring
- Delta i månads- och årsbokslut
- Uppdatera och förbättra faktureringsrutiner
- Säkerställa att fakturor följer gällande lagar och regler
- Stämma av kundreskontra
- Rapportera avvikelser och föreslå förbättringsåtgärder
- Arbeta med olika ekonomisystem och Excel
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande
- Minst 1–2 års erfarenhet av fakturering eller ekonomi
- Goda kunskaper i Excel och ekonomisystem
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av kundkontakt är meriterande
- Grundläggande förståelse för bokföring
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av fakturering?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med?
- Hur hanterar du sena betalningar från kunder?
- Hur säkerställer du att fakturor är korrekta?
- Har du erfarenhet av att arbeta med kundreskontra?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stress?
- Kan du ge exempel på förbättringar du gjort i tidigare roller?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vilken roll har du haft i bokslutsarbete?
- Hur hanterar du kundklagomål relaterade till fakturor?
